Requisitos y trámites legales para crear una empresa en México
Para poner en funcionamiento el emprendimiento se debe atender al procedimiento como tal de constitución de una empresa. De primer momento se debe tener claros ciertos conceptos para ponerlos en marcha e implementarlos.
- Un capital inicial
- Conocimiento en el área que se desea emprender
- Ideas realistas, es decir, tomar en cuanto todos los factores socio-económicos
- De ser posible realizar un estudio de mercado
Además, de estos elementos de primer momento, al ya tenerlos claros se debe proseguir con lo siguiente;
- Definir el campo de acción, este no debe ser tan limitado
- Saber que tipo de empresa se va a constituir y regir acorde a las normas aplicables
- Determinar la razón social, es decir el nombre que se le asignará, la nacionalidad de la misma, y el domicilio en el que será ubicada
De igual forma se deben tener en cuenta estos mismos requisitos de los socios que la constituirán, es decir, el nombre, nacionalidad y domicilio de cada uno
- Definir claramente el objetivo de la empresa. Cuales son sus fines y alcances
- Determinar el capital (monetario) con el que se iniciara dicha empresa y cuánto aportará cada socio, y en su caso el valor de las acciones de la misma
- Pensar en la duración de la empresa y si estará abierta para que demás personas puedan ingresar como socios
- Designar quien será quien llevará la administración de la empresa, por lo general se designa al socio mayoritario
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Una vez que se tengan en claro estos requisitos se debe acudir ante:
Autorización de uso de denominación o razón social por parte de la Secretaría de Economía, es la resolución favorable emitida por la Secretaría de Economía que faculta a un solicitante para hacer uso de una denominación o razón social.
La Secretaria de Relaciones Exteriores (SRE), para pedir la solicitud de creación de una empresa. En la cual se señalará la razón social, verificando que no haya una empresa con ese nombre y posterior señalar que tipo de sociedad será.
Una vez hecha la solicitud ante SRE, se creará el acta constitutiva. Que es el documento que le da “la vida” por decirlo así, a la empresa. Para ello será necesario acudir ante Notario Público, evidentemente con todos los requisitos señalados anteriormente.
Ahora deberás acudir ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, a través de su órgano desconcentrado, que es Servicio de Administración Tributaria para registrarse como persona moral o física (según sea el caso) y así pueda ser asignado la Cédula Fiscal que refiere el número del Registro Federal de Contribuyentes, conocido como RFC.
Una vez obtenido los registros anteriores se deberá acudir ante el Registro Público de la Propiedad y el Comercio.. Aquí deberás presentarte para la inscripción de la empresa y los bienes inmuebles que la conforman, así como sus fines, objetivos y metas comerciales. para ello será necesario presentar el Acta Constitutiva, el RFC y el poder notarial que permite al apoderado legal realizar los trámites de la empresa.
Hecho lo anterior se deberá hacer el registro ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Aún si se trata de una empresa en la cual sólo exista como único trabajador el empresario, deberás acudir al IMSS para realizar las aportaciones personales de tus empleados, o las del patrón.
Posteriormente se harán las inscripciones ante los demás organismos requeridos. Dependiendo del giro que tenga la empresa, se puede requerir la inscripción a distintos organismos siendo los más comunes: Secretaría de Salud, Secretaría de Ecología y Medio Ambiente, Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual, etcétera.
Avanzar firmemente en la implementación de portales electrónicos de trámites contribuirá al desarrollo de tu empresa en México. Lo anterior ayudará a estimular la inversión en el futuro en México por parte de empresas tanto nacionales como extranjeras, fomentando un crecimiento más rápido de la productividad y una mejora en los niveles de vida.
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