Contexto jurídico de la firma electrónica. 

El comercio electrónico permite que las empresas aprovechen la digitalización para impulsar su competitividad y eficiencia.

Las partes de un contrato pueden acordar el uso de medios electrónicos para manifestar su consentimiento en la firma de un contrato con su firma electrónica avanzada a través de internet.

¿Qué es la firma electrónica?

La firma electrónica avanzada representa la expresión o manifestación de la voluntad y tiene la misma validez legal que la firma física. También conocida como firma digital en algunos países, la firma electrónica está conformada por datos personales del titular que la hacen identificable con el firmante.

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¿Es legal firmar de manera digital?

La Ley Modelo de la Comisión de las Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional sobre Firma Electrónica establece normas para el uso de medios electrónicos y la digitalización del comercio.

En México, en el año 2000 se reformaron el Código Civil Federal, el Código Federal de Procedimientos Civiles, el Código de Comercio y la Ley Federal de Protección al Consumidor para permitir la firma electrónica de contratos y la digitalización de otros procesos jurídicos para optimizarlos, haciéndolos más rápidos y seguros.

En Estados Unidos se reconoce la firma electrónica y el uso de la tecnología para el Comercio Electrónico en dos disposiciones UETA (Uniform Electronic Transactions Act) e E-Sign Act (Ley de Firma electrónica). Únicamente es necesario que los participantes acuerden el uso de medios electrónicos y de firmar digitalmente.

En Colombia, se permite el uso de medios electrónicos para la firma de documentos y la manifestación del consentimiento en la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012, mismos que regulan el comercio electrónico y establece las bases para la existencia de las firmas electrónicas y el mensaje de datos.

Por otro lado, en Perú se permite firmar electrónicamente en la Ley Número 27269 sobre firma electrónica. De acuerdo a su legislación las firmas digitales deben incluir un certificado digital, el cual debe ser emitido por un proveedor de certificación.

Así, las disposiciones de los distintos países regulan el Comercio Electrónico y la firma digital a nivel local e internacional.

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¿Cuáles son las funciones de la firma digital?

La firma electrónica tiene las siguientes funciones:

  • Identificación del firmante
  • Asociar al firmante con el contenido del documento
  • Probar que el firmante participó activamente en el proceso de contratación
  • Probar que una persona es autora o está conforme con el contenido de un texto
  • Probar que una persona estuvo en un lugar en particular en un tiempo determinado

También puedes usar tu e.firma del SAT para firmar tus contratos.

Requisitos de la Firma Electrónica Avanzada

Para que una Firma Electrónica o Firma Digital tenga validez debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • Los datos de creación de la firma deben corresponder exclusivamente al firmante (datos personales del firmante)
  • La firma debe estar bajo el control exclusivo del firmante (el firmante debe establecer contraseñas previamente en un sistema válido)
  • Debe ser posible detectar cualquier alteración al documento o la firma digital después de la firma del contrato

Las leyes en materia de firma electrónica buscan garantizar la seguridad jurídica, facilitar el desarrollo del Comercio Electrónico y fortalecer los medios de comunicación reduciendo el uso de papel. Además, al utilizar medios electrónicos se reducen las consecuencias negativas de la firma física como la pérdida de información o el gasto en viajes de traslado y paquetería.

De esta manera, se ha establecido un marco jurídico seguro para el uso de la tecnología en la firma y digitalización de procesos, al establecer que la firma electrónica y la firma escrita tienen la misma validez.

No obstante, es recomendable utilizar plataformas digitales que garanticen:

  • Seguridad jurídica en el uso de medios electrónicos
  • Facilidad en el desarrollo de transacciones
  • Impulsar la globalización a través de la interacción entre empresas de distintos países

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