¿Qué es la gestión de contratos?

Actualmente con la inmersión de la emergencia sanitaria tenemos diversas soluciones empresariales y los Software especializados no son la excepción en el sector legal ha evolucionado y prueba de ellos nace TRATO.

¿Has escuchado o leído que TRATO es un software que te ayuda con la gestión automática de los contratos? Aquí te explicamos a qué nos referimos.

En términos generales nos referimos a gestión de los contratos como la gestión de contratos es el proceso de administrar la creación, ejecución y análisis de contratos para maximizar el rendimiento operativo y legal en una organización,reduciendo al mismo tiempo el riesgo. Las organizaciones se enfrentan a una creciente presión para reducir los costos y mejorar el desempeño de la empresa.

Como la gestión de contratos digitales demuestra ser un elemento que consume mucho tiempo, se entiende la necesidad de contar con un sistema para gestionarlos de forma efectiva y automatizada.

El proceso de gestión de una adquisición no está completo una vez que se firma el contrato electrónico. El adquirente tiene la responsabilidad de asegurarse de que el producto o servicio es entregado cuando es necesario y que está acorde con los requisitos y lineamientos del contrato. El proceso de gestión del contrato se encarga de asegurar que el proveedor cumplirá con los requisitos contractuales en cuanto a rendimiento y que el firmante actuará conforme a los términos del contrato.

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El proceso contractual también revisa y documenta cuál es o ha sido el rendimiento de un proveedor basándose en el contrato y en las acciones correctivas establecidas. Asimismo, el rendimiento se documenta como base para relaciones futuras con el proveedor que va generando a través de data e información.

Pero la gestión del contrato no solo es el proceso que permite que las partes de un contrato cumplan con sus obligaciones con el fin de obtener los objetivos requeridos en el mismo, también involucra la construcción de una buena relación contractual entre el adquiridor y el proveedor. Esta relación continúa durante todo el  ciclo de vida del contrato, TRATO es una solución especializada para el ciclo de vida de los contratos es un desarrollo tecnológico legal que permite gestionar contratos de manera electrónica en un entorno cien por ciento digital, a través del uso de una firma electrónica simple, avanzada o digital escaneada, con lo que se hace innecesario el uso de contratos en papel y brinda la posibilidad de celebrar contratos a larga distancia además de otorgar certeza quienes son los firmantes.

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¿Cuáles son las ventajas y beneficios de la gestión automática de los contratos electrónicos? 

Son muchos los beneficios y ventajas que aporta la gestión de contratos electrónicos, algunos de ellos son:

Almacenamiento  de forma segura los contratos y toda la información que debe permanecer adjunta.

• Acceso inmediato desde cualquier lugar a los contratos y su información.
• Seguimiento a todos las acciones realizadas en un contrato, ayudándole a documentar el cumplimiento normativo y reducir el tiempo necesario para realizar una auditoría.
• Transparencia para todas las partes en el proceso de contratos, lo cual le permite ver instantáneamente el estado de los mismos, identificar cuellos de botella y mejorar los tiempos de los ciclos de trabajo.
• Reducción de costos en la operación y procesos de firma de contratos.
• Completa validez y exigibilidad legal.

Biometría aplicada a los contratos, sus requisitos, beneficios y utilidad

Al firmar un contrato con firma electrónica no implica que se tenga que archivar ese documento; sino que ese contrato representa el inicio del cumplimiento de derechos y obligaciones para las partes, TRATO se especializa  en proporcionar la solución tecnológica y legal para que los usuarios se dediquen a realizar sus actividades y negocios, mientras que la Plataforma Tecnológica de TRATO se encargó  del proceso de contrato desde su creación, negociación, aprobación, firma, ejecución, almacenamiento entre otras funciones.