Reformas al Código Civil CDMX: Asambleas Corporativas Digitales

El 4 de agosto se publicó en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México una reforma que refuerza el uso de la Tecnología y los medios electrónicos en la celebración de contratos y otros actos jurídicos. Al respecto, se reformaron el Código Civil de la Ciudad de México y la Ley del Notariado.

Dentro de los asuntos más importantes que ocupan a una empresa está el Corporativo.

¿Qué es el Gobierno Corporativo?

El gobierno corporativo es el conjunto de reglas y principios que regulan la estructura y el funcionamiento de los órganos de gobierno (asamblea general de socios o accionistas y el órgano de administración). En ese sentido, establecen la manera en que debe darse la relación entre el consejo de administración y los socios o accionistas.

En los últimos años, en específico derivado de la pandemia por el virus COVID-19, más empresas han optado por digitalizar sus procesos corporativos.

Al respecto, la reforma del 4 de agosto integra el uso de medios electrónicos para facilitar la celebración de asambleas y la organización en la estructura de las sociedades constituidas en México.

Celebración de Asambleas a distancia

El Código Civil de la Ciudad de México y la Ley del Notariado fueron modificadas para reconocer el uso de medios electrónicos en la organización, estructura y administración de los órganos de las sociedades civiles.

Los artículos 2675 y 2713 fueron reformados para permitir la celebración de Asambleas a distancia y Resoluciones Unánimes a distancia de los socios a través de videoconferencias siempre que se señale el medio electrónico por el cual se celebrarán. 

Entre otras cosas, las herramientas digitales pueden utilizarse para realizar las reuniones de los órganos de administración de la empresa, difusión de información para los socios o accionistas con los requisitos legales y trazabilidad necesaria y comunicaciones electrónicas certificadas.

Una comunicación electrónica certificada es aquella realizada a través de medios electrónicos o mensajes de datos y que cumple con los requisitos establecidos en el Código Civil, el Código de comercio, así como demás leyes aplicables, para ser válida frente a cualquier autoridad.

Gracias al reconocimiento de las comunicaciones electrónicas certificadas y la adopción de medios electrónicos para la elaboración de los actos corporativos en el marco jurídico mexicano, cualquier empresa, asociación, despacho o persona moral en general, podrán hacer uso de herramientas digitales para hacer más eficientes sus procesos internos.

Como recordarás, la reforma también plantea la existencia de los bienes digitales, lo anterior, junto con el reconocimiento de las asambleas digitales permite la existencia de asambleas ordinarias y extraordinarias, resoluciones unánimes,  títulos de acciones, entre otros en su modalidad electrónica.

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Podemos entender a la tecnología de distintas formas:

Canal. Aporta a las comunicaciones, haciéndolas más eficientes y al alcance de cualquier persona;

Soporte. Da lugar al nacimiento de los documentos electrónicos, pues permite la gestión (creación, modificación, conservación y destrucción) de actos jurídicos desde su inicio; y

Arquitectura. Desarrolla un nuevo espacio digital, ofreciendo al público la posibilidad de actuar a distancia a través de la red, hacia donde migran los objetos, sujetos y actividades del mundo físico.

La digitalización en una empresa se consigue a través del empleo de herramientas tecnológicas que impactan sobre los procesos corporativos, el modelo de negocios y la relación con los clientes.

Gracias a la tecnología existen diversos medios para vincular la información en forma electrónica a personas o entidades concretas, con objeto de garantizar la integridad de esa información o de permitir que las personas demuestren la capacidad que tienen para celebrar un acto determinado, así como comprobar su identidad.

Por lo anterior, se permitió el uso de medios electrónicos en las distintas ramas del Derecho, en concreto la Civil y Mercantil; y se establecieron distintos lineamientos que permiten el uso de herramientas digitales para la creación, administración y ejecución de todo tipo de actos jurídicos como los contratos electrónicos, los bienes digitales y la asambleas digitales.

Puedes revisar nuestro artículo Derecho Corporativo Digital para leer algunos ejemplos del uso de medios electrónicos para la estructura y organización de las empresas.