El legaltech a la misma velocidad que la Industria

¿Qué es el Legaltech?

El Legaltech ha venido a revolucionar el servicio legal, combinando el uso de la tecnología y los softwares con los servicios jurídicos; actualmente podemos encontrar servicios legales aplicados en sistemas tecnológicos que ayudan a agilizar y eficientizar los procesos que normalmente eran muy largos, ahora podemos lograr firmar documentos en cuestión de minutos, asesoría legal que por medio de Inteligencia Artificial ayuda a resolver conflictos en menos de un día, pagarés basados en criptomoneda, gestiones de servicios inmobiliarios en cuestión de segundos y contrataciones desde el otro lado del mundo en menos de un día. 

Todas estas herramientas que nos provee el Legaltech están evolucionando los procesos legales de distintos sectores, y ha llegado la hora de la industria. Este es un sector complejo, lleno de procesos largos que requieren de aprobaciones de corporaciones y múltiples empresas para dar resultados lo más rápido posible. Es un sector que no descansa, dentro de la industria se trabaja 24 horas constantes para lograr que los procesos de producción logren los estándares deseados. 

Ahora imaginemos que todos los procesos administrativos, comerciales y legales dentro de la industria que requieren el consentimiento de dos o más partes puedan ser resueltos en cuestión de minutos como los mencionados anteriormente, esto es posible con el uso del Legaltech.

Revisemos las principales áreas de aplicación del departamento legal de una empresa industrial y cómo podemos aplicar el uso de Legaltech, los beneficios que proporcionará a la industria y al comercio en general. 

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Contratos en el sector industrial. 

Dentro de la industria vamos a ver que las empresas requieren de proveedores que les proporcionen los elementos materiales necesarios para poder completar el producto final que suelen ofrecer en el mercado, estos elementos pueden ser materia prima, piezas, refacciones, etc. La industria acostumbra la celebración de contratos que ayuden a asegurar la responsabilidad en caso de incumplimiento por parte del proveedor o bien del comprador, los procesos de firma de estos documentos suelen ser muy largos ya que en muchas ocasiones los proveedores no se encuentran en la misma ciudad que el fabricante e inclusive ni siquiera en el mismo país. Esto provoca que los servicios se inicien sin contar con contratos firmados ya que es más costoso detener las líneas de producción que reclamar un defecto o un incumplimiento por parte de un proveedor; esta práctica es la que ha llevado a las empresas industriales a correr riesgos en materia contractual. 

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¿Cuál sería la solución a esta problemática?

Después de las negociaciones entre fabricante y proveedor, llega la hora de firmar el contrato, en la mayoría de las ocasiones se sigue la forma tradicional, se envía el contrato para la firma del proveedor y éste lo reenvía para tener constancia de la formalización del documento. Este proceso puede llegar a durar días, meses e incluso años; podrían preguntar a cualquier empresa industrial y más de una les dirá que ni siquiera recibieron el contrato firmado. 

La solución a este problema y para lograr ponerse a la par de la velocidad de producción, es la aplicación de las herramientas de legaltech. Los contratos inteligentes nos ayudarán a evitar largos procesos de negociación, el uso de la firma electrónica nos proporcionará seguridad jurídica entre las partes vinculando al firmante con el contenido del contrato, y sobre todo servirán como medios de prueba ante una controversia por incumplimiento, esto último es la clave dentro de la industria y es la principal preocupación; ¿cómo reclamar el incumplimiento de un contrato o hacer responsable a un proveedor negligente que haya provocado daños a la materia prima o producto final? El uso de estas herramientas nos ayudarán a vincular e identificar  a todas las partes en las obligaciones plasmadas en un contrato y determinar quién debe responder ante cualquier situación contemplada en el mismo. 

Aplicación del Legaltech a los procesos de producción. 

Dentro de los procesos de producción se requieren certificaciones oficiales en materia de calidad, medio ambiente, riesgos y salubridad, responsabilidad social entre otras, estas son indispensables para poder poner el producto en el mercado. Estas certificaciones serán requeridas por organizaciones multinacionales a otras más pequeñas o bien estas mismas las requieren para poner su producto final en venta. Las herramientas de Legaltech también nos ayudan a gestionar documentos que vinculen información con  personas ya sean físicas o morales; el Legaltech puede proporcionar mecanismos que gestionan los certificados requeridos con el titular de estos y los contratos firmados o por firmar, esto nos proporcionará eficiencia y velocidad ya que las consultas serán vía remota, darán certeza jurídica a la hora de vincular toda la documentación oficial y además servirán como elementos de prueba, causando responsabilidad a quién no cumpla con los estándares establecidos por estas certificaciones. 

El uso del blockchain nos ayudará a proteger toda esta documentación oficial que por obvias razones las empresas suelen tardar tiempo en proporcionar y eso ocasiona que las negociaciones tarde, la aplicación del blockchain asegurará los contratos, datos de identificación y certificados, así como planos u otros documentos que sean considerados confidenciales y que reducirán la desconfianza entre las partes a la hora de contratar.  

Gestión y control de documentos. 

La industria está conformada por profesionales que conocen el manejo de programas que hacen más eficiente la producción, el uso de Legaltech es ese programa para poner a la par a los abogados empresariales o departamentos legales internos de las empresas. La gestión de documentos legales en las empresas suele ser un poco más caótica, llevar plazos, renovaciones y seguimientos no suele ser el fuerte de los abogados, pero sí de las herramientas de Legaltech.

Con la llegada del legaltech a la industria, la gestión de  documentos legales pasa a ser más eficiente, llevar el control de contratos, NDAs, convenios y acuerdos de términos y condiciones por medio de bases de datos estandarizadas y programadas para simplemente actuar cuando es necesario ayuda a reducir pérdidas de tiempo y costos, tener todo en orden es un elemento primordial en la industria, el Legaltech aporta ese elemento a las gestiones legales por medio del uso de la tecnología, el bigdata y el blockchain.

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En conclusión, podemos decir que el legaltech es una herramienta más desde la visión de la industria pero al ser aplicada cada vez con mayor frecuencia hace la diferencia en los tiempos y costos dentro de la misma. Problemas que rompen la cabeza de los directivos a diario, cómo reducir gastos de envío innecesarios o enviar personal legal a las instalaciones de las otras empresas simplemente para recabar una firma, evitar el desentendimiento de proveedores a la hora de responder ante irregularidades, y como estos podemos seguir mencionando situaciones que provocan las dos principales pérdidas en la industria: tiempo y dinero. El Legaltech ha llegado a solucionar estas problemáticas, la aplicación de sus  herramientas están ayudando a la industria a ponerse a la par en materia legal y comercial con los procesos de producción, cada vez será más normal ver su aplicación a este sector tan complejo.

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