Desde su regulación la firma electrónica ha evolucionado y puede ser utilizada para la celebración de distintos actos jurídicos. 

Al principio fue desarrollada para el ámbito fiscal y la facturación electrónica. Luego, las empresas y particulares que utilizaban su firma electrónica para efectos fiscales aprovecharon la tecnología para celebrar contratos a través de internet y otras plataformas digitales. Entonces comenzamos a ver las aplicaciones de banca móvil y otras empresas que ofrecían sus servicios en la red. 

Finalmente, a partir de la pandemia del COVID 19 la realidad alcanzó al Derecho y se modificaron distintas normas para detallar el uso de medios electrónicos.

¿Qué es la Firma Electrónica?

Los artículos 89 y 97 del Código de Comercio definen a la Firma Electrónica como aquella donde los datos de creación corresponden exclusivamente al firmante (por ejemplo, datos biométricos o contraseñas de conocimiento único del usuario puedes conocer más sobre el tema de biométricos; estos datos de creación deben ser del control exclusivo del firmante; es posible detectar cualquier alteración posterior a la firma, conocido como el principio de autenticidad; y  la firma debe estar integrada a un mensaje de datos (que puede entenderse como cualquier archivo electrónico). 

Una firma electrónica puede ser generada con base en la fisionomía de la persona o códigos que sean de su conocimiento y uso exclusivo y son utilizadas para identificar un archivo digital (documentos o contratos) con su creador o suscriptor.

Esta nueva forma de autenticación ha aumentado su uso tras la pandemia de covid-19, gracias a su seguridad, practicidad y versatilidad, ya que podemos firmar desde una computadora, celular o tablet.

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Firma Electrónica

¿Para qué sirve la Firma Electrónica?

La conceptualización de la Firma Electrónica permitió el desarrollo de distintas firmas digitales como la efirma del SAT, utilizada la mayoría de veces para el cumplimiento de obligaciones fiscales; la FIREL del Consejo de la Judicatura, utilizada para el desarrollo de juicios en línea; y la firma biométrica desarrollada en TRATO, utilizada para celebrar actos jurídicos, entre otras cosas.

Además, distintas ramas del derecho fueron modificadas para permitir el uso de medios electrónicos en el desarrollo de procesos administrativos, judiciales y negocios entre particulares. Por ejemplo, se modificó la Ley Federal del Trabajo para regular la modalidad de trabajo a distancia y el uso de medios electrónicos para celebrar contratos entre el trabajador y el patrón. También se modificaron la Ley de Instituciones de Crédito, la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito, el Código Civil, la Ley Federal del Procedimiento Administrativo, entre otras para definir el alcance de la tecnología en el marco jurídico mexicano. 

Por lo anterior, en TRATO desarrollamos distintos productos que pueden ser utilizados con la firma electrónica avanzada, sea generada por el SAT (Servicio de Administración Tributaria) o por el particular directamente en nuestra plataforma tecnológica (CLM o Contract Lifecycle Management):

  • Celebración y administración de contratos en cualquier materia. (Mercantil, laboral, civil, administrativo, etc…)
  • Celebración de resoluciones unánimes y actas de asamblea sociales.
  • Emisión de títulos de acciones como activos digitales.
  • Emisión de títulos de crédito como activos digitales.
  • Protección de obras en materia de propiedad intelectual.
  • Entre otras.

Conoce las diferencias entre la Firma electrónica y la Firma electrónica Avanzada

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¿Cómo hacer una Firma Electrónica ?

Como se define en los párrafos anteriores, la Firma Electrónica debe cumplir con los requisitos de control y creación exclusiva y autenticidad de la firma. Por lo anterior existen distintas formas de crear una Firma Electrónica.

En TRATO la Firma Electrónica es generada con base en datos biométricos del usuario y su correo electrónico. Esto, acompañado del mensaje de datos y la NOM 151 emitida por la Secretaría de Economía hace que cualquier archivo electrónico generado en nuestra plataforma sea válido frente a cualquier autoridad. 

Si deseas firmar algún documento o contrato con Trato Starter lo puedes hacer totalmente gratis. Únicamente tienes que registrarte y crear una cuenta; de esta forma tendrás acceso a nuestro CLM y así podrás empezar a firmar electrónicamente tus documentos.

Para hacer tu firma electrónica sigue los siguientes pasos:

  1. Entra a Trato starter y regístrate creando una cuenta dentro de nuestro sitio web.
  2. Te llegará un correo de confirmación y posteriormente podrás acceder al sitio web con tu usuario y contraseña que creaste previamente
  3. En automático estarás accediendo a Trato starter y ahí tendrás acceso gratuito a poder firmar 10 documentos o contratos con Firma electrónica.
  4. Selecciona el archivo o contrato que deseas firmar electrónicamente, posteriormente en la configuración coloca los datos de las partes firmantes. El sistema te pedirá que indiques en qué parte del documento deseas que se coloque la firma electrónica, llena los datos y tras verificar el documento se mandará a la persona seleccionada.
  5. Espera a que la otra persona reciba y firme electrónicamente el contrato, posteriormente tú recibirás una copia; esta estará lista para que la firmes colocando tu firma electrónica. De esta manera el contrato o documento estará válido y firmado por ambas partes.
  6. Ahora puedes descargar en PDF el mismo documento.

También puede generarse la firma electrónica del SAT, para ello habrá que generar una cita en su plataforma, acudir con los documentos y requisitos exigidos por dicha autoridad, esperar a que la firma sea generada y posteriormente darla de alta en la plataforma de la Secretaría de Economía.

Cualquier Firma Electrónica puede ser utilizada en el CLM de TRATO para la creación y celebración de todo tipo de actos jurídicos. También tenemos un área de legaltech que puede resolver tus dudas en materia de tecnología y derecho, o asesorar sobre el uso de la Firma Electrónica, el mensaje de datos y la NOM 151.

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