Digitalización en las empresas: ¿Qué significa para el medio ambiente?

Digitalización: ¿Qué significa para el medio ambiente y tu empresa?

Vivimos en la era de la conectividad, con la que vemos que como humanidad estamos enfrentando problemas globales que van más allá de una comunidad y de las fronteras, uno de estos grandes retos es el cuidado del medio ambiente.

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El cuidado medioambiental es un tema que lleva en la agenda de la responsabilidad social de las empresas prácticamente toda la década, pero ¿en verdad estamos progresando como quisiéramos?, veamos los datos en cuanto al desperdicio de papel:

• El trabajador promedio de una oficina usa 10,000 hojas de papel al año (Melo, 2019)

• Según la CONAGUA, por cada paquete de 500 hojas se gastan 5,000 litros de agua

Esto significa que 100,000 L de agua por trabajador son usados para satisfacer su uso de papel anual. Además, en el 2019 se calculó que se crean 7.5 mil millones de documentos de papel al año (DataScope), y según la Agencia de Protección Ambiental de Estados Unidos, la mitad del papel impreso en las oficinas terminan en la basura.

Parte de lo sorprendente de estos datos es que con lo hablado y escuchado que es la importancia de la conciencia ambiental, el uso de papel no es una tendencia que va disminuyendo, y de hecho muestra un crecimiento exponencial. Según la Universidad de Guadalajara, en los años 60s cada persona consumía un estimado de 21kg de papel al año, mientras que en la primera década del siglo 21 este consumo superó los 54kg (Alto Nivel, 2013); particularmente en el mundo empresarial, DataScope revela que el consumo promedio que vemos por parte de las empresas aumenta un 22% por año (2019).

Este problema global ha sido abordado desde diversos ejes, y por esto entendemos que para realmente ver resultados debe ser afrontado fuera de los modelos tradicionales, de una manera innovadora y que muestre un cambio drástico, aquí es donde entra la digitalización orientada hacia la sostenibilidad y el bien público.

Otros Beneficios de la digitalización y firma digital para las empresas

Esta transformación digital concierne tanto al ámbito público como privado, donde está claro que las empresas jugarán un papel clave como actores centrales que redefinirán el curso medioambiental de nuestro país y del mundo.

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La digitalización de documentos, paso importante para las empresas.

Al gestionar documentos de forma digital, dejando atrás la necesidad de imprimir cada documento (sumadas las copias que se hacen de estos mismos), y utilizando la firma electrónica en los contratos, las empresas dejarán de usar enormes cantidades de papel y disminuirán su huella de carbono.

Es importante notar que además de en el ámbito ambiental y de bienestar social, esta digitalización y uso de herramientas como la firma electrónica trae beneficios de todo tipo. Económicamente, Gartner Inc., una empresa consultora y de investigación de las tecnologías de la información, estima que hasta el 3% de los ingresos de las empresas son gastados en papel, en impresiones y en costos de almacenamientos y manutención de archivos (2018). Además, el manejar los documentos en forma digital permite ahorro de tiempo, ya que se optimizan los procesos y se llevan a cabo con mayor eficiencia, teniendo administrados y almacenados estos archivos de forma segura para ser accedidos desde cualquier parte del mundo.

Con compromiso, y aprovechamiento de las soluciones y herramientas digitales que ofrecen empresas como TRATO, nos acercamos cada vez más a un cambio de cultura y a una verdadera disminución en nuestro consumo de papel.