Al enfrentarnos ante la decisión de continuar con una manera de trabajo tradicional, utilizando papel, imprimiendo cada documento, y teniendo que almacenarlo, u optar por la innovadora alternativa de manejar nuestros contratos, documentos, y su administración de manera digital a través de plataformas como TRATO, entran en juego diversos puntos por tomar en cuenta. Con la inmensa reducción de uso de materia que vendría de optar un modelo digital, es evidente que uno de los principales temas que brincan para considerar es el medio ambiental. Además, vale la pena tomar en cuenta y repasar los beneficios medioambientales de esta solución del siglo XXI por la responsabilidad que cada uno tenemos en esta emergencia global ecológica. 

Una buena forma de plantearnos el escenario que llegaría con esta transformación es preguntándonos ¿qué cambios positivos veríamos con una alta reducción de uso de papel?

-Detener la deforestación: 

Más del 40% de la cosecha industrial de árboles mundial se usa para producir papel (Datascope, 2019) y se necesita talar un árbol completo para producir 500 hojas (una resma) de papel (VIDA, 2021). 

→ Menos tala de árboles = Mayor forestación

Aunque algunas industrias han implementado un esquema de plantación de árboles para uso industrial, por sus variaciones genéticas y pesticidas involucrados, estos no sirven como hábitat para muchas especies que dependen de estos árboles para subsistir. 

¿Cómo funciona la digitalización de los contratos? Aquí te contamos

-Minimizar uso de energía: 

De todas las industrias manufactureras, la producción de papel es de las que más requiere energía, siendo responsable de más del 12% de uso energético de todo el sector industrial (Small Footprint Family, 2020). Adicionalmente, al minimizar la necesidad de utilizar impresoras y fotocopiadoras, vendría una reducción consecuente en su uso de electricidad. 

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-Menos aire contaminado: 

La emisión de gases de efecto invernadero de todo tipo de industria son parte de los contribuyentes a la contaminación del aire y el calentamiento global, “La industria del papel y la pulpa [son] el cuarto mayor emisor de gases de efecto invernadero en el sector manufacturero” (Small Footprint Family, 2020)

Particularmente con el uso de documentos en papel, notamos que dejar atrás la necesidad de transportarlos reduce drásticamente la huella de carbono previamente existente en estás transacciones,  ya que no se generan emisiones de CO2 por el uso de combustibles fósiles. 

-Menor contaminación al agua: 

Stop Basura, una organización que se encarga de divulgar información ecológica clara y verídica, hace un fuerte énfasis en las emisiones contaminantes del agua que vienen con la producción y abuso del uso del papel, generando polución acuática que podría ser evitada. 

De esta manera sigues protegiendo al medio ambiente

Beneficios del Mundo digital
Beneficios del Mundo digital

Resumimos con el siguiente fragmento de La Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo (2021):

“La lógica generalmente es la siguiente: el papel es una fuente importante de emisiones de gases de efecto invernadero (GEI), que pueden eliminarse «sin papel». La comunicación digital también elimina la necesidad de entregar documentos físicamente. Y las ganancias de eficiencia de los procedimientos digitales optimizados se reflejan en una variedad de reducciones de emisiones. Las ganancias se ven contrarrestadas, al menos parcialmente, por una mayor demanda de electricidad para alimentar servidores y computadoras, pero en la práctica, las organizaciones ya hacen un amplio uso de tales instalaciones. Dejar de usar papel debería, por lo tanto, tener un efecto bastante inequívoco de reducción de emisiones (…).”

Habiendo analizado el cambio de panorama que vendría de tomar conciencia ambiental, vale la pena mencionar otros tipos de beneficios que vienen para tu negocio al optar por procesos digitales y uso de herramientas como firma electrónica:

  • -Accesibilidad: Tener acceso a todos tus documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar del mundo.
  • -Procesos eficientes: Eficientar procesos al acortar el tiempo que se necesita para firmar documentos (usando la herramienta de firma digital), y elimina la necesidad de transportarlos.
  • -Seguridad y trazabilidad: En TRATO usamos diferentes niveles de ciberseguridad que protegerán tus documentos ante cualquier ataque cibernético, y no existe el riesgo de que nadie altere tus documentos porque usamos tecnología blockchain que hace que cada proceso sea trazable y no editable.

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