Conoce qué es un Software as a Service (SaaS) y cómo beneficia a tu empresa.

Sabes qué es un Software as a Service o SaaS? A grandes rasgos es un modelo basado en la nube en el cual se pone a disposición distintos softwares y soluciones tecnológicas al que puedes acceder desde cualquier navegador web. Generalmente, las plataformas SaaS ofrecen un servicio específico que se puede contratar con una suscripción. Por ejemplo, TRATO suministra los servicios de firma electrónica y gestión de contratos desde una plataforma en línea siempre que el usuario adquiera la suscripción a cualquiera de los planes. En este artículo te contamos cómo funciona la nube y los beneficios de contratar servicios hospedados en ella.   

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¿Qué es la nube y cómo funciona?

El almacenamiento en la nube es un modelo informático que almacena de manera digital datos, archivos y programas, permitiendo acceder a ellos desde cualquier dispositivo, lugar y momento por medio de una URL. Imagina un espacio virtual en donde toda tu información esté protegida y al alcance de un solo clic. El uso de la nube otorga agilidad, seguridad, durabilidad y escalabilidad en los negocios, entre otras cosas.

La idea principal de la nube es hacer más sencillas las tareas del usuario. Permitir el acceso desde cualquier lugar y dispositivo, así como  la administración sencilla pero confiable de la información. 

    ¿Almacenar información en la nube es seguro?

La tecnología permite integrar mecanismos de seguridad para mantener la información que guardes en la nube de manera segura para que los datos de clientes, infraestructura y aplicaciones no sufran ataques cibernéticos, spam o abusos. Tradicionalmente, almacenar datos, archivos y carpetas en espacios físicos o en discos duros resulta incómodo y arriesgado, ya que quitan espacio y pueden surgir problemas domésticos, eléctricos o errores en los ordenadores. Al realizar una copia de seguridad en la nube te aseguras de que toda la información se almacene en varios servidores alojados en diferentes partes para que se pueda utilizar de forma remota bajo un software. 

Las soluciones en la nube ofrecen distintos métodos de autenticación para validar la identidad de los usuarios. Por ejemplo, la solución de firma electrónica avanzada de TRATO  combina tecnologías distintas y aplica biometría para evitar el fraude y el repudio de la firma.

Para garantizar la seguridad de la información en la nube utiliza soluciones que observen:

  • Cumplimiento de normas. Con la evolución de la tecnología y el uso de medios electrónicos se han establecido distintas normas para la protección de la información y la identidad. Utiliza solo las soluciones que cuenten con políticas de Protección de Datos Personales.
  • Entorno de protección de datos. Normalmente, si la solución en la nube cumple con las normas de Protección de Datos Personales, es porque cuenta con un entorno de protección de datos. Asegúrate que tus proveedores en la nube tengan la infraestructura adecuada para garantizar la seguridad de la información que tus clientes comparten contigo.
  • Cifrado Criptográfico y Respaldo de datos. El cifrado criptográfico permite que únicamente el usuario y propietario de la información tenga acceso a ella. Por otro lado, el respaldo significa que la solución en la nube tiene copias en distintos servidores para garantizar el acceso a la información de los usuarios.
  • Seguridad del acceso. Los Clientes y Usuarios deben mantener el control completo de las llaves de acceso a la plataforma, la descarga de la información y la configuración de la misma. Ningún colaborador de la plataforma debe tener acceso a la información privada de los Usuarios.
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¿Por qué debo utilizar una solución en la nube? 

¡Porque te volverás más productivo! Las plataformas en la nube te ayudan a optimizar cualquier proceso y tarea diaria de la siguiente manera:

Acceso rápido a tu información y servicios: La nube facilita la comunicación entre los miembros de tu empresa, tus clientes y proveedores. Las plataformas y servicios hospedados en la nube permiten el acceso desde cualquier dispositivo y lugar. Encuentra todos tus archivos, rápido y en el mismo sitio.

Mayor seguridad en tu información y transacciones: Las plataformas en la nube realizan análisis y monitoreos en tiempo real para saber si los archivos, programas y otros datos están almacenados de manera segura en el sitio. También, establece mecanismos de seguridad preventivos para que solo el usuario tenga acceso a su información, entre otras.

Ahorra recursos y reduce costos: Los servicios en la nube te ayudan a ahorrar costos porque se ofrecen bajo demanda y se adaptan a las necesidades de los usuarios. Gasta solo lo que necesitas gastar y aprovecha la infraestructura de internet.

Escalabilidad: Las personas pueden ampliar o reducir los servicios contratados según sus necesidades operativas y de almacenamiento. Por lo que las soluciones en la nube se adaptan fácilmente a cualquier situación, permitiendo la flexibilidad. Inicia con poco y crece conforme a tus necesidades.

Colaboración y trabajo en equipo: Este tipo de soluciones permiten la colaboración sobre un mismo archivo o documento en tiempo real. Permite que el equipo de trabajo se comunique fácilmente. 

Actualizaciones automáticas: Las plataformas hospedadas en la nube actualizan y optimizan sus funciones constantemente. Mantén tus servicios actualizados sin necesidad de instalar actualizaciones o programas posteriores.

¿Qué es un software as a service?

Un SaaS o Software as a Service es un modelo basado en la nube en el cual se pone a disposición distintos softwares y soluciones tecnológicas al que puedes acceder desde cualquier navegador. . El proveedor gestiona el acceso a la aplicación, la seguridad, la disponibilidad y el rendimiento.

Los modelos de SaaS tienen las siguientes características para optimizar la administración de sus usuarios:

Arquitectura multiusuario.

Todos los elementos del equipo de trabajo tienen un usuario propio, pero comparten una única infraestructura que mantiene la información centralizada. No obstante, los usuarios con mayores permisos y beneficios pueden configurar los permisos para el acceso a la información.

Fácil Personalización.

Configura la seguridad y los niveles de acceso a la información. También puedes establecer flujos de trabajo para facilitar cualquier proceso y automatizar el envío y recepción de información. Realiza actividades al instante.

Accesibilidad.

Accede desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Facilita la administración de privilegios y monitorea el uso de datos garantizando la seguridad de la información.

Aprovecha la infraestructura de tu web utilizando aplicaciones en la nube. Ahora que conoces las características de estas soluciones, elige a tu proveedor favorito y comienza a optimizar tu negocio. Ahorra tiempo y recursos con aplicaciones en la nube.

Con TRATO, uno de los mejores Saas en el mercado, disfrutarás muchos beneficios, como: 

  • Excelente control y seguimiento en los procesos de negociación y firma de contratos.
  • Información de las actualizaciones de los documentos, incluyendo fechas y versiones correspondientes.
  • Accede a tus documentos desde cualquier dispositivo de manera segura gracias a nuestro sistema de claves únicas
  • Flujos automatizados y personalizados para cada proceso. 
  • Firma electrónica avanzada que permite procesos end-to-end 100% automatizados.
  • Acompañamiento en la digitalización del proceso jurídico, pero buscando la automatización y optimización 

Además, se ha comprobado que mejora drásticamente el flujo de firmas de contratos entre tu empresa y tus clientes y/o proveedores

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