¿Te has preguntado si la firma de documentos electrónicos es válida en todo el mundo?

El uso de medios electrónicos es más común en las transacciones comerciales a partir de la pandemia COVID 19. La tecnología no solo permite sobrellevar emergencias, sino desarrollar nuevas relaciones y proyectos comerciales de manera nacional e internacional. Por lo anterior, cada vez más empresas y personas hacen uso de los medios electrónicos para celebrar contratos y establecer relaciones comerciales a distancia.

Esto plantea la siguiente pregunta, ¿pueden celebrarse actos jurídicos a través de medios electrónicos en cualquier jurisdicción? 

¿Sabes cuáles son las diferencias entre Firma Electrónica y Firma Electrónica Avanzada?

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La respuesta sencilla es . No obstante, cada país regula de distinto los requisitos que deben cumplirse al emplear estas tecnologías. 

Por ejemplo, en el caso mexicano, el Código de Comercio, la NOM 151 y la Ley de la Firma Electrónica Avanzada establecen las características de la firma electrónica, los mensajes de datos, los sellos digitales, entre otros.

Lo anterior significa que para que un documento electrónico sea válido en México deben coincidir, entre otros elementos:

  1. Firma electrónica bajo el control del participante;
  2. Mensaje de datos con las características de autenticidad y fiabilidad; y
  1. Sello de tiempo (NOM-151) por parte de la Secretaría de Economía.

En otras jurisdicciones, como la de Estados Unidos, únicamente será necesario plasmar el trazo autógrafo del participante en el PDF del documento para que este sea válido. Esto es consecuencia de la soberanía y la regulación local de cada país. 

Lo anterior significa que aunque existan tratados internacionales que establecen principios y criterios que pueden tomarse como base para la construcción y uso de medios digitales, esto quiere decir que para hacer uso de este tipo de soluciones será necesario estudiar las leyes locales para dar correcto cumplimiento y por lo tanto los documentos sean válidos frente a cualquier autoridad.

Así que si te has preguntado ¿Qué documentos legales llevan firma electrónica?, ya tendrás más claro que documentos electrónicos pueden llevar este trazado.

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Por lo anterior, es de suma importancia que las empresas que decidan emplear este tipo de soluciones en sus procesos administrativos y de contratación en alguna jurisdicción específica, conozcan las leyes de ese país para que sus contrataciones sean válidas.

Los productos de TRATO fueron desarrollados y se mantienen actualizados para cumplir con los requisitos establecidos en cada una de las jurisdicciones habilitadas en la plataforma. Para esto nuestro equipo legal estudia el marco jurídico de los países para los que se necesite validez y el equipo técnico configura la plataforma tecnológica para cubrir estos requisitos.

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